** Please note, this training will be delivered in the medium of English

There are various procedures in place to allow for decision making in planning and these are governed by various regulations and case law which also place responsibilities on decision makers. For Councillors, there is an overarching requirement of the decision making process to require the decision makers to have an open mind to the merits of an argument before making the final decision at a council meeting. By looking at the current regulations and case law, this event will aim to examine the mysteries of these processes and identify how appropriate use of them can add value to planning for both local communities and developers.

This event will:

• Explain the various decision making processes within the planning system.

• Consider the relevant regulations, codes of conduct, guidance and case law on this issue.

• Discuss the difference between predetermination, bias and predisposition.

• Identify how planning decision making has continued during the Covid-19 pandemic and how this may affect future decision making processes.

• How to undertake effective local conversations.

Who is this event for?

• Community and Town Councils and community groups looking to understand the decision making process and to allow the opportunity to fully engage in the development process.

• Local Planning Authorities, Officers and Councillors looking for guidance on the issues surrounding decision making in planning.

• Developers / agents interested in how local communities consider planning decisions and what can be achieved through meaningful community engagement in this process

*If you would prefer an invoice and pay by cheque/BACS, please email kay@planningaidwales.org.uk or on 02920 625009

** Sylwch, bydd yr hyfforddiant hwn yn cael ei ddarparu trwy gyfrwng Saesneg

Gwneud Penderfyniadau Lleol a Rhagderfynu yn y Broses Gynllunio Process

Mae cynllunio yn gweithio ar ei orau pan fo’n cydweithio â chymunedau lleol ac felly mae’n bwysig bod cymunedau lleol yn gallu cymryd rhan weithredol mewn materion cynllunio ac yn gallu cyflwyno eu safbwyntiau. Ceir sawl gweithdrefn ynghylch gwneud penderfyniadau yn y system gynllunio a llywodraethir y rhain gan reoliadau amrywiol a chyfraith achos sydd hefyd yn gosod cyfrifoldebau ar y rhai sy’n gwneud penderfyniadau. Yn achos Cynghorwyr, yn y broses gwneud penderfyniadau, mae gofyn trosfwaol yn gofyn bod y rhai sy’n gwneud penderfyniadau â meddyliau agored ynghylch haeddiant dadl cyn dod i’r penderfyniad terfynol mewn cyfarfod o’r cyngor. Wrth edrych ar y rheoliadau presennol a chyfraith achos, bydd y digwyddiad hwn yn anelu at archwilio dirgelwch y gweithdrefnau hyn a nodi sut gall defnydd priodol ohonynt ychwanegu gwerth at gynllunio ar gyfer cymunedau lleol a datblygwyr fel ei gilydd.

Bydd y digwyddiad yn:

• Esbonio’r prosesau gwneud penderfyniadau amrywiol o fewn y system gynllunio.

• Ystyried y rheoliadau perthnasol, y codau ymddygiad, canllawiau a chyfraith achos ynghylch y mater hwn.

• Trafod y gwahaniaeth rhwng rhagderfynu, tuedd a rhagdueddiad.

• Nodi sut mae gwneud penderfyniadau cynllunio wedi parhau yn ystod y pandemig Covid-19 a sut gall hyn effeithio ar weithdrefnau gwneud penderfyniadau yn y dyfodol.

• Delio â sut i ymgymryd â sgyrsiau lleol effeithiol.

Ar gyfer pwy mae’r digwyddiad hwn?

• Cynghorau Cymuned a Thref a grwpiau cymunedol sy’n ceisio deall y broses gwneud penderfyniadau ac i ganiatáu’r cyfle i ymgysylltu’n llawn â’r broses datblygu.

• Awdurdodau Cynllunio Lleol, Swyddogion a Chynghorwyr sy’n chwilio am ganllawiau ar y materion sy’n ymwneud â gwneud penderfyniadau mewn cynllunio.

• Datblygwyr / asiantwyr sydd â diddordeb mewn sut mae cymunedau lleol yn ystyried penderfyniadau cynllunio a beth ellir ei gyflawni trwy ymgysylltiad cymunedol ystyrlon yn y broses hon

* Os byddai'n well gennych anfoneb a thalu gyda siec / BACS, e-bostiwch kay@planningaidwales.org.uk neu ar 02920 625009