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Werkstatt MS Visio

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In der Werkstatt MS Office nehmen wir uns einen Abend Zeit, sowohl Grundlagen als auch fortgeschrittene Details einer jeweiligen Anwendungssoftwrare praxisnah zu ergründen. Es ist keine "Schulung", wir sprechen hier unter erfahrenen Praktikern.

Visio ist das Zeichen-/ Visualisierungsprogramm von Microsoft. Visio gehört mittlerweile erkennbar zur MS Office-Familie, die Nutzeroberfläche ist den Office-Programmen sehr ähnlich geworden.

Die möglichen Einsatzformen von Visio sind sehr vielfältig: Kaum jemand wird Raumpläne, Flussdiagramme, Netzwerkpläne, die Modellierung von Geschäftsprozessen UND Organigramme brauchen. Wer aber überhaupt öfter mal Schaubilder/ Diagramme zeichnet, der/ die findet hier wirklich praktische Vorlagen und Features.

Die Mehrzahl der Vorlagen hat ganz spezielle Shapes und Funktionen:

  • Bei einem Flussdiagramm lassen sich die Shapes automatisch oder manuell nummerieren und die einzelnen Vorgänge können mit Daten gefüllt werden (Kosten, zuständige Person, etc.).
  • Bei einem Raumplan oder einem Netzwerkdiagramm sind Shape-Datenfelder beispielsweise für Inventar-Nummern, Anschaffungsdatum und Restwert interessant. Diese Shape-Daten lassen sich problemlos nach Excel exportieren und dort weiterverarbeiten.
  • Ein Gantt-Diagramm zeichnet sich fast von alleine, die einzelnen Shapes bekommen eine Dauer und Verknüpfungen zu Vorgängern/ Nachfolgern.
  • In einem Raumplan lassen sich Möbel, Elektrik, Datenkabel, etc. auf verschiedenen Layern anordnen.

Wir nehmen uns Zeit, verschiedene Vorlagen und deren Features zu testen – gerne nach konkreten Teilnehmeranliegen! Auch weitergehend Quellen im Netz für zusätzliche Vorlagen, Schablonen oder besondere Shapes werden vorgestellt.

Dieses hochwertige Zeichenprogramm ist zurzeit bei einzelnen Anbietern als vollwertige OEM-Version für verblüffende Schnäppchenpreise erhältlich. Es kann sich also lohnen, jetzt einzusteigen oder umzusteigen und das Programm für eigene Zwecke alltäglich einzusetzen.

Die Beamerdemonstration erfolgt mit Visio Professional 2013. Die Versionen 2010, 2013 und 2016 sind sich sehr ähnlich.

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